ビジネス英語を勉強しましょう！

近年ではほとんどのオフィス（事務所）でFAXが利用されています。
そういったビジネスシーンにおいて、外国に英文のFAXを送信するという場面も多くなってきているかと思います。
簡単に、相手に失礼のない文章をFAXするにはどうしたらよいのでしょうか？
基本的には英文のメールを送信するときと同じですので、簡単に確認していきましょう。

FAX用紙に記入する順に、下記の様にレイアウトしていきましょう。

①　ＦＡＸ送信状
「Fax Transmission」と記入

②　送信元（自分、または自分の会社名）の記入
「×××.Co.ltd.」などと、自社名を記入

③　自社情報
電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスなどを記入
「Phone:~、Fax:~、E-mail:～」

④　自社住所の記入
郵送先住所は「Mailing address」と表記し、自社の住所を記入

⑤　ページ枚数
「この頁を含む×枚」は、「No. of pages:____ including this page」と記入

⑥　日付
日本語では「2009年１月10日」のように、年→月→日の順で表記しますが、英語では、月→日→年の順で表します
「Date:　______,2009 」

⑦　送信先
「To:________________ 」

⑧　ＦＡＸ番号
Noは「#」と表記
「Fax#　_______________　」

⑨　送信元
「From:　______________　」

⑩　頭語
「Dear Mr.******:　」等と記入

⑪　本文
本文を記入します。

⑫　結語
ご多幸をお祈り申し上げます、と言う意味の「Best wishes」などが良いでしょう。

⑬　自分の名前

⑭　自社部署名
「Department of ×××」

※　頭語、結語は省略しても問題ありません。